- Tout joueur intéressé à faire coter son tournoi FQE, CFC ou USCF devra en avertir l’Association au moins 24 heures avant le début de la compétition en expédiant un courriel à l’adresse suivante : cotes@echecs.org
- Seulement les cadences lentes et semi-rapides seront considérées dans le traitement du dossier.
- Le joueur a la responsabilité de transmettre à l’Association par courriel (cotes@echecs.org) l’adresse internet du site de publication des résultats officiels dudit tournoi dès que ceux-ci sont disponibles.
- Des frais de 50$ (taxes incluses) seront facturés au joueur. Ses frais couvrent tous les tournois d’ajustement durant la période du 1er Octobre au 30 Septembre de l’année suivante.
- L’Association se réserve le droit de refuser la cotation de tout tournoi non AEM, si elle juge que ce dernier ne respecte pas les politiques et pratiques de l’organisme.
- Les tournois où le joueur affronte 1 ou 2 adversaires ne seront pas admissibles pour un ajustement de la cote.